Für die AMBION GmbH wurde eine zentrale ASP.NET MVC Betriebsverwaltung entwickelt, die Personaldisposition, Projektmanagement und Identity-Management effizient und datenschutzkonform digitalisiert.
Seit 2015 baut DEVWARE für die AMBION GmbH das zentrale System für Disposition und Personal einer der erfahrensten Event Production Companies in Deutschland. Die maßgeschneiderte .NET-Anwendung ist das digitale Rückgrat des Unternehmens und orchestriert Personaldisposition, Projektmanagement und Identity-Management über vier Standorte hinweg.
Die Zusammenarbeit ist über zehn Jahre als kontinuierliche Partnerschaft gewachsen, nicht als einmaliges Projekt.
Der Ausgangspunkt 2015 war eine klare Herausforderung in der Personaldisposition:
„Wir mussten unsere Projekte zunächst individuell über Listen abbilden und gleichzeitig den zentralen Personalstamm verwalten. Das war ein Riesenaufwand, vor allem, als wir immer mehr Projekte und Mitarbeitende über vier Standorte verwalten mussten.“
AMBION GmbH
Personaldisposition über vier Standorte, viele relevante Faktoren wie Qualifikationen, Arbeitszeitkonten, Verfügbarkeiten und Fähigkeiten und ein Geschäftsmodell, das sich mit jeder neuen Technologie weiterbewegt: Standardsoftware konnte diese Vielfalt nicht abbilden. Was AMBION wollte, war eine Anwendung, die mit den eigenen Prozessen mitgeht, nicht umgekehrt.
„Wir wollten unbedingt, dass die Software unseren Prozessen folgt und nicht wir den Prozessen der Software folgen müssen.“
Roman Baese, AMBION GmbH
Genau diese Anpassbarkeit war über zehn Jahre der zentrale Treiber für individuelle Weiterentwicklung. Für DEVWARE hieß das: die Anwendung stabil und zukunftsfähig halten, Fehler beheben und neue Features integrieren, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Die Zusammenarbeit hat bewusst klein begonnen und ist Schritt für Schritt entlang neuer Anforderungen ausgebaut worden.
„Wir haben mit ganz kleinen Dingen angefangen, es war wirklich nur eine View, die erstmal webbasiert als Unterstützung eingebaut wurde, als vertrauensbildende Maßnahme.“
Tibor Csizmadia, DEVWARE GmbH
In jeder Phase will DEVWARE zuerst die Prozesse und Anforderungen von AMBION wirklich verstehen, adressiert dann kritische Stellen gezielt und führt neue Funktionen parallel ein. Ein kleines Team aus Projektleitung, Teamleitung und Entwicklung arbeitet eng mit dem Product Owner bei AMBION zusammen. Zentrale Drehscheibe für Backlog, automatisiertes Testing und das Deployment über Test, Staging und Produktion ist Azure DevOps.
Auch Kurskorrekturen gehören bewusst dazu: „Wir sind sicher mal falsch abgebogen, haben es korrigiert. Aber ohne dieses Hin und Her wären wir in der Geschwindigkeit nicht da, wo wir jetzt sind.“
Eine individuelle .NET-Anwendung, die mit AMBION mitwächst: eine zentrale ASP.NET-Betriebsverwaltung mit Fokus auf Personaldisposition, über zehn Jahre Schritt für Schritt gewachsen.
Über API-Schnittstellen ist die Anwendung mit der Mobile App, Microsoft O365 und weiteren ERP-Bestandteilen verbunden und lässt sich an BI-Systeme anbinden.
Im Zentrum steht die Disposition: bis zu 1.000 Projekte im Jahr, mit über hundert Technikerinnen und Technikern, getaktet in 15-Minuten-Schritten. Diese Dichte sauber und übersichtlich darzustellen, schaffen Standardlösungen nicht.
DEVWARE hat dafür ein eigenes Projekt/Taskboard-Grid entwickelt, das genau diese Granularität performant und übersichtlich abbildet und den Projektleitenden und Disponierenden von AMBION eine kontrollierbare, eindeutige Sicht auf die gesamte Personal- und Projektlandschaft gibt.
Aus der Disposition ist über die Jahre eine zentrale Personalverwaltung geworden: Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Antragswesen, Krankmelde-Workflows, Dokumentenmanagement mit granularen Berechtigungen, Workflow-Integrationen und die Verwaltung von Inhouse-Tätigkeiten. All diese Domänen in einer Anwendung sauber zu verzahnen, war die eigentliche Größe der Aufgabe.
Viele Bereiche der Anwendung wurden über zehn Jahre mehrfach verändert und erweitert, nicht weil der Code falsch war, sondern weil sich die Prozesse bei AMBION weiterentwickelt haben.
„An vielen Stellen sind Bestandteile verändert worden, gar nicht, weil sie softwaretechnisch nicht richtig waren, sondern weil wir uns verändert haben.“
Roman Baese, AMBION GmbH
Über zehn Jahre ist bei AMBION ein durchgängig anpassbares System entstanden, das die individuellen Prozesse des Unternehmens abbildet, statt umgekehrt.
Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig, die neue Kalenderintegration wurde positiv aufgenommen und die Performance-Optimierungen machen sich im täglichen Betrieb deutlich bemerkbar.
„Wir haben jemanden gefunden, wo wir ständig anrufen können, wenn wir eine neue Idee haben.“
Roman Baese, AMBION GmbH
Die Anwendung ist produktiv im Einsatz, der aktuelle Release-Zyklus mit Stabilisierung, Kalenderintegration und Code-Modernisierung wurde erfolgreich abgeschlossen. Die Migration auf .NET 10 ist abgeschlossen, die Anwendung ist damit technisch auf dem aktuellen Stand.
In Arbeit sind unter anderem KI-Assistenzfunktionen, eine erweiterte Report-Funktion, Funktionserweiterungen für die Mobile-App über die API, neue Funktionen im Projekt-Grid und weitere Performance-Optimierungen.
„Das, was bei DEVWARE ausschlaggebend ist: Man hat das Gefühl, die Leute haben Bock auf das Projekt. Tibor und sein Team hören uns zu, sie versuchen, sich in unsere Aufgabenstellung und unsere Projekte reinzudenken, und sehen nicht nur irgendein Stück Code, sondern auch, was wir dahinter machen. Wir arbeiten jetzt seit zehn Jahren mit DEVWARE zusammen, es funktioniert super gut und das wird noch lange so weitergehen.“
Roman Baese, Stabsstelle Geschäftsleitung, Sonderprojekte, AMBION GmbH
Sie planen ein ähnliches Vorhaben? Erfahren Sie mehr über unsere individuelle Softwareentwicklung.
